Module 4

Functio-app vs Functio-methode

Wat is het verschil tussen de app en de methode? En hoe waardeert Functio, met AI en jouw controle?

ca. 12 minuten

2 checkvragen

Beginners

Wat leer je in deze module?

1

App versus methode

Je snapt het verschil tussen het gereedschap en de manier van waarderen.

2

Wegwijs in de app

Je vindt je weg in de zijbalk, het dashboard en Mijn Functies.

3

Van input tot profiel

Je volgt het proces: de AI genereert, jij stuurt en houdt de eindregie.

4

Meerdere methoden

Je weet dat de app ook M&T en TLN faciliteert, en waar je dat kiest.

De basis

App of methode?

Twee begrippen die vaak door elkaar lopen. Ze horen bij elkaar, maar zijn niet hetzelfde.

De Functio-app

Het gereedschap: waar je functies aanmaakt, het functiehuis beheert, salarisschalen bouwt en functies vergelijkt.

De Functio-methode

De manier van waarderen: scorebased op de zes wegingsfactoren. De app rekent daarmee.

Onthoud: de app is het gereedschap, de methode is de manier van waarderen. In de app kun je meerdere methoden toepassen.

De app

Het menu in het kort

Links in het scherm staat de zijbalk. Via die zijbalk navigeer je naar alle onderdelen van Functio.

In de zijbalk

Dashboard: status van je functiehuis en recente activiteit.

Functiehuis: alle functies overzichtelijk ten opzichte van elkaar. Het is interactief: klik op een functie om het profiel te openen of een hoger of lager variant aan te maken (meer daarover in module 8).

Mijn Functies: alle functies van alle gebruikers, niet alleen die van jou. Van hieruit publiceer je functies of verwijder je er meerdere tegelijk.

Salarisschalen: hier staat jullie salaristabel. Functieschalen koppel je aan salarisschalen en je past de bedragen makkelijk (in bulk) aan. Hoe dat werkt als functie- en salarisschaal niet 1-op-1 matchen, zie je in module 10.

Vergelijken: functies op inhoud naast elkaar leggen (module 9).

Kennisbank: documentatie over de methode en het platform.

De app

Het dashboard: je startpunt

Het dashboard geeft direct inzicht in de status van je functiehuis. Bovenaan zie je vier kerncijfers. Scroll je verder, dan volgen grafieken (verdeling per afdeling, status en schaalverdeling), recente activiteit en snelstart-knoppen. De recente activiteit is een soort auditlog: je ziet wie wat deed en wanneer.

Dashboard met kerncijfers, grafieken en recente activiteit.

Wat betekenen de vier cijfers?

Totaal functies: alles bij elkaar, concept en gepubliceerd.

In concept: nog niet definitief, niet zichtbaar in het Functiehuis.

Gepubliceerd: definitief en actief, zichtbaar in het Functiehuis.

Leidinggevend: percentage functies met een leidinggevende roltypering (Manager, Executive).

Onthoud: concept is werk in uitvoering, gepubliceerd is definitief en klaar voor gebruik.

De app

Mijn Functies: jouw werklijst

Mijn Functies is waar je dagelijks werkt. Je ziet hier alle functies van alle gebruikers, niet alleen die van jou, inclusief concepten.

Mijn Functies met het acties-menu: bewerken, publiceren, verwijderen

Via de drie puntjes bij een functie: bewerken, publiceren of verwijderen.

Wat kun je hier doen?

Zoeken en filteren: filter op functiefamilie of afdeling, sorteer op naam, schaal of datum.

Status bekijken: elke functie toont Concept of Gepubliceerd.

Publiceren, bewerken of verwijderen: via de drie puntjes naast een functie publiceer je haar direct, of bewerk of verwijder je de functie.

Nieuwe functie starten: via "+ Nieuwe Functie" rechtsboven start je de wizard.

Exporteren naar Excel: je kiest of je conceptfuncties meeneemt of niet.

Het proces in de app

Van input tot profiel

Waarderen in de app is een wisselspel tussen jou en de AI. In een aantal stappen ga je van ruwe input naar een gevalideerd functieprofiel. Jij houdt daarbij de eindregie.

JijAI

1

Input

Je start een nieuwe functie vanuit een vacaturetekst, functiebeschrijving of bestaand profiel.

2

Jij kiest

Je vult enkele gegevens aan en selecteert de best passende roltypering en scope.

3

AI genereert

De AI stelt passende Resultaatgebieden voor (de gebieden waarop een functie resultaat levert), in drie sets als alternatief.

4

Jij kiest

Je vergelijkt de drie sets en kiest de variant die het beste bij de functie past.

5

AI stelt samen

De AI bouwt het profiel op en kiest passende competenties bij de roltypering en Resultaatgebieden.

6

Jij verfijnt

Je past aan waar nodig en herclassificeert tot de inhoud klopt en compleet is.

7

Resultaat

Een gevalideerd functieprofiel, klaar voor weging.

Verdiepende module: na dit proces wordt de functie gewogen. De app scoort op de zes wegingsfactoren en bepaalt de functieschaal (A t/m P). Dat behandelen we uitgebreider in module 5.

Checkvraag 1 van 2

In de drie stappen: wie controleert en bevestigt de uiteindelijke waardering?

Klopt. AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt. De menselijke controle is bewust en verplicht.

Niet helemaal. De AI genereert en de methode waardeert, maar HR controleert, past aan en bevestigt. Die menselijke controle is bewust ingebouwd (AI Act).

Meerdere methoden

Een profiel, meerdere methoden

De app faciliteert naast Functio's eigen scorebased methode ook het Handboek Metaal & Techniek en het Handboek TLN.

Drie methoden komen samen in een profiel

Alle methoden vertrekken vanuit hetzelfde profiel.

Elk profiel wordt opgebouwd uit dezelfde Resultaatgebieden-database. Daarna deelt elke methode in volgens de eigen regels: de Functio-methode via de scores, M&T en TLN via het bijbehorende CAO-handboek.

Onthoud: de methode kies je in de instellingen. Waar dat precies zit en wie het mag aanpassen (de Admin-rol), behandelen we in module 3.

De methode

De rol van AI per methode

Elke methode deelt in volgens eigen regels. Maar hoe die indeling tot stand komt, verschilt per methode.

Functio-methode: berekenen

Functio berekent de score op de zes wegingsfactoren en komt zo tot een functieschaal (A t/m P). Hier komt geen AI aan te pas: hetzelfde profiel en dezelfde input geven altijd dezelfde uitkomst.

CAO-methoden: AI zoekt de match

Bij het Handboek Metaal & Techniek en het Handboek TLN speelt AI wel een rol. De AI analyseert het handboek, matcht het profiel tegen de functiefamilies en stelt de best passende functiefamilie en schaal voor. Geen berekening dus, maar een voorstel. HR controleert en bevestigt.

Onthoud: de Functio-methode berekent (deterministisch). De CAO-methoden laten AI de match zoeken, waarna HR bevestigt. Dat is de AI-Act-flow: AI stelt voor, de mens beslist. De rode draad blijft: AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt.

Verdiepende module: de deterministische berekening op de zes wegingsfactoren werk je uit in module 5.

Checkvraag 2 van 2

Wat geldt voor de verschillende methoden in de Functio-app?

Klopt. Zelfde profiel als vertrekpunt, daarna deelt elke methode in via de eigen regels.

Niet helemaal. Alle methoden starten met hetzelfde profiel uit dezelfde Resultaatgebieden-database. Pas daarna deelt elke methode in volgens de eigen (CAO-)regels.

Module voltooid

Goed gedaan!

Je snapt nu het verschil tussen de app en de methode, en hoe Functio waardeert.

Wat heb je geleerd?

App versus methode

Het gereedschap versus de manier van waarderen.

Drie stappen

AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt.

Meerdere methoden

Een profiel, dan indelen via Functio, M&T of TLN. De keuze is Admin-only.

Volgende stap: Module 5

Factoren en scope: de zes wegingsfactoren en hoe scope de zwaarte van een functie bepaalt.